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档案管理制度

时间:2014-12-01    点击:3376
 无锡市第三人民医院

档案人员岗位职责

 

一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,并对本单位形成的各类档案实行统一管理。

二、忠于职守、遵守纪律,努力学习掌握档案专业有关理论知识及发展状况,不断提高专业水平和工作能力。

三、归档材料要做到准确、齐全、分类、整理、编目合理,以便于利用。

四、协调做好应归档的文件材料或者档案材料的形成、积累,以及相应电子文档的逻辑归档和物理归档,并负有监督和指导的责任。

五、充分发挥档案的作用,认真编制,完善检索工具,熟悉库藏,做到查阅迅速准确。

六、严格遵守保密制度,确保档案的安全,不擅自扩大档案的利用范围。

七、坚持做好库房的“八防”工作。

八、坚持采用现代化管理手段管理档案,为档案信息的开发利用创造条件,提高单位档案管理水平。

 

 

 

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档案立卷归档制度

 

一、本单位档案实行集中统一管理的原则。各部门形成的文件材料由兼职档案员负责收集,整理后交综合档案室或者对应的归档部门归档,任何部门或个人不得私自保留文件。各归档部门将各类资料收集、归档。第二年一季度移交综合档案室。

二、凡属归档范围的文